El área de Gestión Documental se permite informar a la comunidad universitaria en general, que en caso de ser responsables del envió de insumos, materiales y/o equipos entre otros, a través de las empresas de mensajería contratadas por la Universidad, al momento de reportar la información para ser diligenciada la correspondiente guía, se deberá indicar el valor real de lo enviado.
Lo anterior para que, en el caso de existir una pérdida de los insumos, materiales y/o equipos remitidos entre otros, la Universidad logre efectuar la reclamación correspondiente y el recibido efectivo de la indemnización.
